MOTIVASI MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA
Produktivitas atau daya produksi menurut KBBI adalah kemampuan seseorang untuk menghasilkan sesuatu. Sedangkan pengertian motivasi menurut kamus besar bahasa Indonesia adalah kemauan atau dorongan yang timbul pada diri seseorang secara sadar maupun tidak sadar untuk melakukan suatu tindakan dengan tujuan tertentu.
Jadi dapat kita simpulkan bahwa motivasi produktivitas kerja adalah dorongan keinginan yang timbul dari dalam diri seseorang untuk menghasilkan sesuatu secara efektif dan efisien dengan tujuan yang ingin dicapai. Maksudnya efektif & efisien yaitu tepat sasaran dan tepat waktu, dalam dunia kerja bisa dikatakan kemampuan seseorang dalam menyelesaikan tugas-tugasnya sesuai target dengan waktu dan usaha yang minim.
Manfaatkanlah waktu sebaik mungkin agar pekerjaan yang begitu banyak tidak menumpuk. Kurangi kegiatan atau hal-hal yang tidak menghasilkan apa-apa dan dirasa banyak menyita waktu anda. Ketahuilah bahwa setiap orang dimuka belahan bumi ini memiliki waktu yang sama yaitu 1 hari hanya 24 jam. Jadi kita harus pandai-pandai mengelola waktu karena :
1. Waktu tidak Dapat Diulang atau kita tidak bisa kembali ke masa lalu hanya untuk mengulang waktu yang sudah pernah terlewatkan sebelumnya.
2. Tidak bisa Menambah Jatah Waktu, karena setiap orang memiliki waktu yang sama yaitu dua puluh empat jam dalam satu hari, tidak bisa dikurang ataupun ditambah lagi.
Buat To-Do List Prioritas Pekerjaan
Saat kita ngak punya rencana ataupun plan, maka ini jelas akan membuat kita bingung untuk membedakan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan mana yang akan dikerjakan setelahnya.
Untuk itulah kita harus membuat skala prioritas agar hidup kita lebih terencana dan terarah. Berikut ini adalah rumus skala prioritas yang dapat anda terapkan dalam kehidupan sehari-hari.
A. Saat itu Penting dan Mendesak
=> maka lakukan sekarang dan harus kita yang melakukannya.
B. Saat itu Penting tapi tidak Mendesak
=> maka jadwalkan itu di lain waktu, artinya tidak mesti dilakukan sekarang. Tetapi, bisa dilakukan minggu depan, bulan depan, ataupun tahun depan sesuai dengan jadwal yang sudah terencana. Misalnya : berolahraga agar badan tetap bugar dan sehat.
C. Saat itu Tidak Penting Tapi Mendesak
=> maka delegasikan itu ke orang yang dapat di percaya dengan standar yang sudah ditetapkan.
D. Dan saat itu Tidak Penting dan Tidak Mendesak
=> maka eliminasi itu dari rutinitas dan aktivitas kita, karena bisa jadi kita tidak membutuhkannya untuk mencapai target, mungkin boleh kita lakukan hanya saat kita memiliki waktu luang. Contoh aktivitas tidak penting dan tidak mendesak yaitu aktivitas bersosial media.
Hal-hal yang Membuat Anda Termotivasi untuk Produktivitas di Hari Kerja, yaitu :
Mulailah Bekerja saat Tiba di Kantor
Jangan suka menunda-nunda pekerjaan, karena ini akan melewatkan hal-hal yang kecil namun penting. Apabila pekerjaan menumpuk dan tak kunjung selesai bahkan terpaksa harus diselesaikan di hari yang sama, maka pekerjaan yang dikerjakan terkesan asal jadi saja.
Dengan datang ke kantor tepat waktu sesuai dengan prosedur kantor yang telah ditetapkan, ini akan memberikan efek yang positif bagi anda. Jadi tidak perlu tergesa -gesa dan gelisah setibanya di kantor karena alasan takut dimarahin oleh bos ataupun alasan lainnya, dengan demikian maka akan meningkatkan konsentrasi anda dalam bekerja sehingga bekerja lebih terasa aman dan nyaman, fokuspun akan meningkat.
Tepat Waktu saat Jam Makan Siang
Waktu istirahat untuk jam makan siang yaitu mulai pukul 12 hingga pukul 01 siang, pada jam istirahat ini manfaatkanlah waktu sebaik mungkin dengan menjaga pola makan yang seimbang. Hindarkanlah hal-hal apa saja yang bisa menyebabkan anda terlena dan lupa waktu. Misalnya bergosip hingga berjam-jam, maupun menscroll sosmed hingga lupa waktu. Jadi setelah makan siang selesai, kembalilah ke kantor tepat waktu dan mulailah bekerja lagi.
Berikan Jeda untuk Diri Anda Beristirahat
Bekerja secara terus-menerus tanpa memikirkan kapan waktu untuk beristirahat dan kapan waktu untuk bekerja bukanlah hal yang terbilang baik, hal ini akan membuat anda mudah kelelahan sehingga mempengaruhi kinerja anda dalam bekerja.
Jadi ambillah jeda waktu istirahat sekitar 15 menit untuk merelaksasikan tubuh dengan menikmati secangkir teh sambil melakukan aktivitas santai seperti merapikan tempat meja kerja anda. Kondisi meja yang berantakan akan membuat anda menjadi tidak betah berada di meja kerja bahkan malas untuk beraktivitas.
Dengan merapikan meja kerja menjadi sedikit lebih baik, maka akan membuat anda lebih teratur dan semangat dalam bekerja. Point plusnya anda bisa beristirahat dan tetap produktif, meja kerja pun rapi tanpa tumpukan kertas yang berserakan.
Selalu Update dengan Informasi Terbaru
Ini termasuk penting agar anda tidak kesulitan dan tidak ketinggalan informasi penting dalam menghadapi situasi tertentu apapun itu. Situasi seperti yang dimana anda diminta untuk berpendapat menyampaikan suatu gagasan berupa ide-ide ataupun saat anda ingin mengajukan pertanyaan kepada lawan bicara. Tentu kita sangat perlu mengetahui informasi tentang topik yang sedang dibahas bukan?
Memiliki Tujuan dalam Bekerja
Kembali lagi, apa niat anda dalam bekerja. Apakah didalamnya memiliki motivasi yang dapat memicut semangat anda dalam bekerja atau tidak? Kalau jawabannya 'iya' maka jelas anda sudah memiliki passion terhadap bidang pekerjaan tersebut. Karena pekerjaan yang disukai akan membuat kita lebih produktif, lebih bergairah, dan secara tidak langsung kita akan turut berkontribusi lebih terhadap bidang yang kita kerjakan saat ini.
Tujuan dalam bekerja bukan hanya semata-mata untuk hal materi saja yang perlu dicukupi. Namun juga meliputi kepuasan batin, intelektual, dan spiritual dalam diri. Hal ini mencakup tindakan kita nantinya agar memiliki manfaat dan berdaya guna bagi orang lain dan lingkungan khususnya bagi perusahaan.
Mendengarkan Musik agar Kita Semangat
Putarkan-lah lagu-lagu kesukaan anda dan nikmatilah. Terkadang kita butuh mendengarkan alunan musik untuk mewarnai hidup kita sehingga menjadi lebih cerah dan penuh dengan semangat.
Itulah pembahasan kita tadi semoga dapat dipahami, cukup banyak informasi yang bisa dipetik untuk diterapkan dalam kehidupan kita nantinya. Selamat beraktifitas dan enjoy guys.